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Formato de cotización para fotografía

En fotografía de eventos el cliente compara paquetes. Una cotización ordenada, con horas de cobertura, entregables y anticipo para apartar la fecha, se ve más profesional que un mensaje de texto con un precio.

Usar esta plantilla gratis

Se abre en tu celular con el ejemplo ya cargado. Cambias los datos y los precios por los tuyos y la mandas en PDF por WhatsApp.

Ejemplo de cotización de fotografía

Tu negocio
Tu nombre · 55 0000 0000
COTIZACIÓNFolio COT-0001 · Vigencia 15 días
ConceptoCant.Precio unit.Importe
Cobertura de boda: 8 horas, 1 fotógrafo1$18,000.00$18,000.00
Sesión preboda (2 horas, 1 locación)1$3,500.00$3,500.00
Fotolibro 30 x 30 cm, 40 páginas1$4,800.00$4,800.00
Galería en línea con fotos editadas en alta resolución1$0.00$0.00
Subtotal$26,300.00
IVA 16%$4,208.00
Total$30,508.00
Anticipo (30%)$9,152.40
Notas: El anticipo aparta la fecha y no es reembolsable. Entrega de fotos editadas en 4 semanas.

Los precios son solo de ejemplo. Usa los tuyos: cambian según tu zona, tu material y tu experiencia.

Qué debe llevar una cotización de fotografía

Y lo básico de cualquier cotización

  • Tus datos: nombre del negocio, teléfono o WhatsApp y, si tienes, RFC.
  • Datos del cliente y la dirección o lugar del trabajo.
  • Folio y fecha, para que los dos puedan referirse a la misma cotización.
  • Cada concepto por separado, con cantidad, precio unitario e importe.

Consejos para que te digan que sí

  • Arma 2 o 3 paquetes y cotiza el que el cliente pidió; los demás como opción.
  • Pon la política del anticipo por escrito: evita malentendidos si cancelan.
  • Incluye entregables con valor aunque estén en $0 (galería, fotos editadas); se ve más completo.
  • Responde con PDF el mismo día: las fechas se apartan con quien contesta primero.

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Cotízalo arma el PDF con tus datos, suma el IVA y calcula el anticipo. Gratis hasta 5 documentos al mes, sin crear cuenta.

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto anticipo pide un fotógrafo para apartar la fecha?

Lo común es entre 30% y 50%, y el resto unos días antes del evento. Escribe si el anticipo es reembolsable o no.

¿Qué debe incluir una cotización de fotografía de boda?

Horas de cobertura, número de fotógrafos, entregables (fotos editadas, fotolibro), tiempo de entrega, anticipo y política de cancelación.

¿Pongo IVA en mi cotización de fotografía?

Solo si vas a facturar. Si el cliente pide factura, agrega el 16%.

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